Como Unir varios Archivos Excel en un Solo Libro
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Como Unir varios Archivos Excel en un Solo Libro
Unir la información de tres archivos Excel resulta una tarea muy sencilla, pero que pasa cuando tienes mas de 1000 archivos Excel y te piden que unas toda la información en un solo libro de Excel los problemas empiezan y hasta podría ser complicado y consumir mucho tiempo. Es una tarea que me toco hacer hoy aprenderemos a unir estos archivos Excel en uno solo, les cuento como lo logre en menos de 15 minutos de una manera muy sencilla.
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D
Rpta Como Unir varios Archivos Excel en un Solo Libro
Bien el total de archivos Excel fueron unos 1506 básicamente cada archivo Excel contenía información de cada empleado de una empresa, resulta que solo querían un archivo Excel con solo información básica como el Nombre Dirección y el E-Mail, la primera opción seria abrir cada archivo y copiar los datos uno por uno (me tomaría como una semana si es que no me aburro y lo dejo) pero como existe la segunda opción solo me tomo 15 minutos.
RDBMerge es el complemento que realizara todo el trabajo duro por nosotros. En pocas palabras usaremos RDBMerge para combinar datos de múltiples libros de trabajo de Excel, csv y xml en un solo libro de Excel. Dependiendo que versión de Excel tengas instalado deberás descargar una de las opciones ya que existe RDBMerge para Excel 97-2003 el complemento mas actualizado es RDBMerge Excel 2007-2013.
Instale la utilidad RDBMerge
Descarga la versión correcta de RDBMerge y descomprimo en un directorio local.
Excel 97-2003
Haga clic en Herramientas, haga clic en Complementos, utilice “Browse” para ir al complemento y continuación haga clic en Aceptar. Verifique RDBMerge se comprueba en la lista de complemento y haga clic en Aceptar .
Excel 2007-2013
Excel 2007: Haga clic en el botón de Microsoft Office, haga clic en Opciones de Excel, haga clic en la ficha Complementos .
Excel 2010-2013: Haga clic en Archivo, haga clic en Opciones, haga clic en la ficha Complementos. En el menú desplegable Administrar, seleccione Complementos de Excel y haga clic en Go. Utilice “Examinar” para ir al complemento ya continuación, haga clic en Aceptar. Verifique RDBMerge se comprueba en la lista de complemento y haga clic en Aceptar.
Cómo utilizar el RDBMerge Paso a paso
En Excel 2007-2013 a encontrar un botón denominado RDBMerge en la cinta de opciones en la ficha de datos para abrir el formulario de usuario. En Excel 97-2003 a encontrar la opción de menú RDBMerge en el menú Datos para abrir el formulario de usuario.
Ubicación de la carpeta:
En la sección Ubicación de la carpeta, haga clic en el botón Examinar y seleccione la carpeta con los archivos que desea combinar. Después de hacer eso se ve la senda regresó en el formulario de usuario .
Qué archivos:
En la sección “Cuáles Archivos”, seleccione el tipo de archivos en la lista desplegable que desea combinar. Si utiliza la primera opción “XL?” se fusionará todo tipo de archivos de Excel con una extensión que comienzan con XL (xls, xlsx, xlsm, xlsb). Pero también sólo puede combinar archivos con una extensión específica en el folder por defecto la opción de fusionar todos los archivos de la carpeta está seleccionado, pero también puede utilizar la opción de filtrar los nombres de archivo, haga clic en el botón Ayuda para obtener más información. En el complemento para Excel 2007-2013 también hay una opción para seleccionar los archivos que desee, fácil si usted no desea combinar todos los archivos en la carpeta.
¿Qué hoja de trabajo (s) :
En esta sección usted tiene la opción de elegir la hoja de trabajo por el índice o el nombre. Si utiliza el índice 1 se utilizará la primera hoja de cada archivo, usted no tiene que saber el nombre de la hoja de esta manera. También puede combinar los datos de todas las hojas de cálculo o utilizar la opción de filtro para filtrar en los nombres de hoja de cálculo, haga clic en el botón Ayuda para obtener más información .
¿Qué rango:
Usted tiene la opción de fusionar un rango fijo (puede haber más de un área). Haga clic en el botón Ayuda para obtener más información. O utilice el primer celular? hasta la última celda de la opción de hoja de cálculo, puede cambiar la celda de partida (por defecto = A1). Utilice A2 por ejemplo, si no desea copiar el encabezado cada vez.
Por ultimo haga clic en el botón Merge: Al hacer clic en el botón Merge se creará un nuevo libro para usted.
Conclusiones
Luego de probar logre filtrar la información necesaria de cada archivo en un solo consolidado, en mi caso solo use el rango de celdas A4:K6 que fue suficiente para poder sacar la información de cada archivo Excel, por ultimo es necesario tener la PC libre para que la tarea sea mas rápida.
asked 3 days ago in Windows by anonymous